文员工作内容(通用10篇)
篇1:文员的工作内容(300字)
1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2.负责各类文件的拆封.登记.传阅.催办等工作,做好公司各类档案的接受.整理.保管和统计工作,实行集中统一管理。
3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
4.负责档案的借阅.复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
5.及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理.修复.装订.编目和归档工作。
6.负责归档文件的验收.鉴定,做到归档文件完整.签署齐全.装订整齐.分类科学.使用方便。
7.负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗.防火.防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
篇2:打单文员的工作内容(600字)
一、对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
二、熟练掌握公司商品流转流程和商品规格、价格、数量及特点。
三、及时接听电话,为客户详细讲解产品规格、价格、产地及特点,
准确合理建议客户的订货数量,语气温和具有亲和力,思维灵活、 及时了解客户的需求。
四、学会统筹安排,按照发货单先后合理安排发货顺序以及发货时间, 协调车辆调度计划,保证车辆行驶路线合理,及时把订单所需 货物发出。发货时与送货司机约定货物到达时间做下记录或记在 送货凭证上。
五、每日不间断的查询公司系统开单情况,及时沟通库管了解库存数
量。
六、打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。
七、经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与
财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保当日单据正 常发(退)货。
八、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格、条码及数量,
客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要 的损失。
九、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续。
十、根据工作量做到日清日结汇总票据及时传递到库管及财务处,发
货凭证及时交到财务处,以免丢失。
十一、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。 以上岗
位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开 据的发(退)货都能及时完成,开票金额准确无误。
篇3:工厂车间文员的工作内容(200字)
1、负责对生产经营过程中的各类成本数据进行归集记录和核算,计算产品成本,按月进行成本结转,编制产品成本分配表,每月6号前上交财务主管审核。
2、负责对仓管及各车间统计员进行督促和管理;督导成本控制及清点存货、机物料、易耗品等;审查原材料采购及入库的准确性,认真核对各项存货及在制品的收发领用事项,以确保成本的准确性。
3、制定成本预算,进行产品成本毛利预测;结合订单、成本核算状况,开展成本分析工作,编制成本分析,针对成本分析中所发现的问题,提出建议。
4、保管好成本计算资料并按月装订,定期归档。
篇4:文员工作内容日志(小学200字日/周记)
今天主任把我昨天完成的加强秋季安全的通知修改后交给我,我看到大部分地方都做了改动,尤其删除了很多抒发感情的语言,让我感到很不好意思。上司语重心长地和我谈了很多,他说公文写作不是文学作品,语言要精炼,表达意思要准确,并且劝我不要着急,说一切事情都有个循序渐进的过程,多用心了解情况。
通过这件事使我认识到虽然我做为一名刚出来的大学生,但是走上工作岗位后还有一个进一步学习实践的过程,必须放下架子,潜入到实际工作中,在实践中增长本领。下班后我特地到了附近的书店,买了一些企业应用文写作的有关书籍,利用业余时间进行认真学习。
篇5:财务文员的工作内容(300字)
1、根据财务总监、财务会议要求财务人员按期完成的工作事项,并做好每一项工作的记录,确保工作进度与完成情况的督促、记录与反馈;每月3日前做好上月的领导工作安排、财务会议决定、财务通知事项的执行情况表;
2、按时、准确完成领导交待的各项打印工作;
3、每周一及时准确领用与发放财务人员需用的办公用品;
4、保管财务文件及其登记完好清晰;
5、按规定要求开具发票的各要素正确无误;
6、向财务领导及时反馈工作中存在的问题及解决方案。
7、按时、按表发放或转存员工工资、奖金和各项津贴补贴;为当次发工资新增员工提前7日内向发工资银行办妥银行工资卡.
8、负责打印并保管财务经理与会计经理交待的各种财务公文资料;
9、按时、准确完成领导交待的各项打印工作。
篇6:行政文员工作职责内容(400字)
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作;
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
篇7:前台文员工作内容及工作职责(300字)
1、公司电话接听、传真,转接、登记
2、热情、主动,准确好访客的登记,
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
篇8:会计文员的工作内容(400字)
1. 接听、转接电话;接待来访人员,财务文员的工作内容。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
篇9:公司文员的工作内容是(500字)
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、上面交办的其它临时工作。
篇10:工程部文员工作内容(400字)
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;
2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;
3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;
4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;
5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。
6、负责工程的成本分析和质量审核。
7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。
8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。
权限与责任:
权限:
1、部门工作制度、工作流程的制定及改善
2、部门年度、月度工作计划的编制
3、部门员工的组织和分工安排
4、部门增员的申请与人员甄选
5、工程项目的审核及签批
责任:
1、对部门决议的正确和顺利执行负责
2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。
3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。
#领导
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