企业办公室主任岗位职责(推荐10篇)
篇1:公司办公室主任职责(300字)
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
篇2:化工企业办公室主任的岗位职责(200字)
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;
4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。
篇3:办公室主任岗位职责(400字)
1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责,
2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。
4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密,汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。
5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。
7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。
篇4:办公室主任的岗位职责(300字)
一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。
二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。
三、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。
四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。
五、负责教职工的请假、休假、销假事宜。
六、负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。
七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。
八、处理来电、来函、来访等事务,负责文件收发登记、传阅和督办等工作。
九、管理学校印章。
十、负责接待工作。
十一、负责校车的调配与使用。
篇5:有关办公室主任岗位职责(200字)
1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
7.负责机关工会网页的建设和管理。
8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。
篇6:办公室主任工作职责(200字)
1、 负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;
2、 全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;
3、 负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,上传下达,督办各任务事项、决议落实和执行;
4、 负责公司的各项制度建设和执行工作;
5、 组织公司的常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定,做好总经理的参谋和服务工作;
6、 组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。
篇7:企业办公室主任岗位职责(300字)
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
篇8:办公室主任工作职责2020职责(300字)
1、 根据公司发展战略和经营计划,制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,通过薪酬福利体系的管理优化,有效激励员工能动性与创造性;
2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作,并管理好员工关系;
3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行,建立并完善内部管理体系,研究、设计管理流程;
4、 负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;
5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;
6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;
7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;
8、 负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;
9、 处理公司各类突发事件。
篇9:办公室主任职责及工作内容(200字)
1、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
5、做好领导交办的其他工作。
篇10:办公室主任职责范本(300字)
1、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
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